我們昨天學習了使用ChatGPT與Google Apps Script進行程式自動化的觀念。今天讓我們延伸昨天所學，並結合第19篇「Workflow Automation：讓工作流無縫運轉的AI力量」提到的工作流自動化觀念，來一起學習如何結合ChatGPT與Google Apps Script實現自動化工作流的概念。

還記得我們曾一起探討過例行性工作的相關案例嗎？每天早上你都要花費時間整理公司Email、手動輸入資料、還得記得發出例行報告。這些重複性工作不僅枯燥，還浪費了大量時間。現在，透過AI的力量，你可以解放雙手，把這些瑣事交給AI來完成。這就是ChatGPT和Google Apps Script合作帶來的自動化工作流的魅力！

讓我們再來複習一下過去25天學過的觀念：ChatGPT，就像一個智慧助手，能夠生成並修改程式碼，讓你用簡單的語句，指導它幫你完成程式編寫。而Google Apps Script則是Google提供的一個強大工具，專門用來自動化Google文件、表單、日曆等各類應用程式。

假設你每天都會收到大量來自不同客戶的查詢Email。每封Email雖然內容不同，但其實大多數問題是重複的。一般來說，你需要一一回覆Email，但現在你只需透過ChatGPT生成一個回覆範本，再用Google Apps Script將其應用到Gmail中，自動根據Email內容發送合適的回覆。

首先，ChatGPT可以幫你生成一段範例程式碼，用來判斷Email的內容是否包含關鍵字，例如「訂單狀況」或「產品價格」。然後，Google Apps Script會根據這些關鍵字，自動選擇一個預先設定好的回覆，並將回覆發送給客戶。這樣一來，你只需監控少數特殊情況的Email，其他重複問題可以自動回應，省時又能在工作中展現高效率執行力。

除了自動化Email回覆，ChatGPT與Google Apps Script的結合還能用在很多地方，例如：

• 自動生成每月報表：根據Google Sheets中的數據，生成定期報告並發送給相關人員。
• 自動提醒：透過Google Calendar設置提醒，Apps Script自動根據日程發送通知。
• 資料輸入與處理：從表單中自動抓取資料，並進行整理、篩選和分析。

將ChatGPT與Google Apps Script結合，等同於你擁有一位隨叫隨到的AI智慧助理，不僅能幫你解決各種重複性的瑣事，還能提升工作效率。你再也不必在繁瑣的日常任務中掙扎，而是能夠專注於更具創意和挑戰性的工作。自動化工作流不再只是AI技術專家的專利，每個人都能輕鬆掌握，讓工作與生活變得更簡單、更有效率。